אבטחה באולמות ובגני אירועים כוללת שלושה רבדים שחשוב לאמץ. הראשון הוא בחניון, השני הוא בכניסה הרגלית למתחם והשלישי הוא בתוך המתחם למניעת תקריות בטיחות או כשלי אבטחה. אלו הם ארבעת הטיפים שלנו להסדרת אבטחה מקצועית באירועים.
עבדו רק עם חברת אבטחה
אל תתפתו לשכור מאבטח או חבורת מאבטחים פרטית במינימום שכר. כשאתם עושים כן, אתם אמנם דואגים לשמירה אבל בלי מוקד שיתריע בפני השומרים על התראות אבטחה ובלי תשתית מודיעינית ראויה שהמאבטחים צריכים להיעזר בה, השמירה שלהם לא תהיה מספיק הולמת. על מנת שהיא תתהווה על הצד הטוב ביותר חשוב לעבוד עם חברת אבטחה שישנו דרג מודיעיני מאחורי השומרים שמקבל התראות בחדר בקרה מקצועי.
אבטחו את החניון באירוע
החניון של האירוע הוא המקום הראשון בו נדרשת אבטחה. אתם לא רוצים להתחיל את האירוע שלכם בידיעה שפלוני תפס לאלמוני את החניה והתחיל עימות פיזי בין הניצים. אתם לא רוצים שעל שמו של האירוע שלכם תירשם תאונת דרכים. אתם בוודאי לא רוצים לחוות חסימות של רכבים אחד את השני. בשביל למנוע את התקריות הללו נדרשת חברת אבטחה כבר בחניון על מנת לעשות שם סדר.
אבטחו את עמדות הכניסה הרגליות לאירוע
לצד אנשי קבלת הפנים שילוו את האירוע מטעם חברתה ההפקות, חובה להציב גם מאבטחים בכניסות שייתנו מענה אמת לאירועי בטחון. בדרך זו תימנע כניסת גורמים שלא הוזמנו לאירוע או מסתננים שיבקשו ליהנות מהאתנן שלו. לא לדאוג, זה קורה בכל אירוע, בגן או באולם אירועים כאחד. לכן, חשוב להציב שמירה בכניסות בשביל לשמור על שלומם של המוזמנים ולדאוג להקצאת משאבים רק עבורם.
אבטחו את החלק הפנימי של האירוע
חשוב ליצור שכבת אבטחה גם ברחבי האולמות וגני האירועים בשביל למנוע תקריות בטיחות, תקריות בטחון ולהבטיח את שלומם של המוזמנים. המאבטחים יוכלו להסתובב שם במדים או כסמויים ולדאוג להוצאת האירוע לדרכו על הצד הטוב ביותר. אבטחה פנימית היא מערך חשוב לא פחות מהאחרים על מנת לקבל אינדיקציה מה נעשה באירוע ולטפל בכל על הצד הטוב ביותר בזמן אמת. אימוץ מודל תלת שכבתי זה יבטיח את שלום האירוע שלכם בסבירות גבוהה.